Denne personvernerklæringen gir informasjon om innsamling og bruk av personopplysninger i OTNES AS. Målet er å gi deg overordnet informasjon om vår behandling av personopplysninger.

 

Behandlingsansvarlig
Daglig leder er på vegne av OTNES AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger

 

Personopplysninger som behandles
Vi lagrer følgende typer av personopplysninger om våre kunder. Personalia, navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, e postadresse, innloggingsinformasjon på våre nettsider, (brukernavn, passord).

 

Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtalen med deg. I tillegg er det en rekke lovpålagte krav til behandling av personopplysninger i arbeidsforhold.

 

Grunnlaget for behandlingen
Informasjonen som innhentes benyttes for sikker identifisering og kontakt, for å oppfylle avtalen med deg. Grunnlaget for denne behandlingen er arbeidsavtalen. Skatteopplysninger benyttes for å oppfylle lovpålagt plikt til å foreta forskuddstrekk i lønn.

 

Innhenting av personopplysninger
Vi lagrer de personopplysninger du har oppgitt i forbindelse med kundekontroll når vi påtok oss oppdraget.

 

Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi utleverer ikke personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.

 

Sletting av personopplysninger
Opplysninger som er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg, lagres i inntil 3 år etter avtalen er avsluttet. Opplysninger vi er forpliktet til å bevare etter bokføringsloven, vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.

 

Rettigheter for den registrerte
Vi behandler personopplysninger i henhold til personopplysningsloven, GDPR og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Du kan protestere mot behandling av personopplysninger, og be om begrensning av behandling. Ta først kontakt med vår daglig leder dersom du mener at vi ikke overholder personvernreglene. Du kan også klage til datatilsynet.

 

Personvernombud
Daglig leder er vår personvernombud som påser at personopplysningslovens regler om behandling av personopplysninger etterleves i vår virksomhet. Daglig leder Astrid S. Otnes, Seterlegrenda 13, 6674 Kvisvik

 

Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger med adgangs- og tilgangskontroll, og kryptering av sensitive opplysninger.

 

Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke personopplysninger som er registrert, samt begjæring om innsyn, retting og sletting kan sendes til firmaets adresse eller daglig lederes mailadresse.